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关于代理记账

  代理记账,是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。

  《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

  【法律依据】

  1、基于代理记账业务的,为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。

  2、根据1993年通过的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。

  3、与此同时,为了具体规范代理记账业务,财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。

  4、第三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

  账:古作“帐”。形声。从贝,长声。从贝,表明与财富有关。本义:账目,关于银钱财物出入的记载。帐:形声。从巾,长声。巾,麻丝织品。本义:篷帐,有顶的篷帐。古时代理记账写作代理记帐,或代理记账与代理记帐通用。现多写作代理记账。

  二、要从事代理记账的条件:

  1、从事代理机记账的机构,应当至少由三名持有初级会计证书的专职从业人员,同时可以聘用一定数量的相同条件的兼职从业人员;

  2、主管代理记账的负责人必须具有会计师以上的专业技术资格;

  案例1:天财会计事务所为一家代理记账的公司,其中主管负责人汪会计为经济师、注册会计师、注册税务师。而公司的专职会计有小王、小张和小李,其他5名会计是兼职的会计人员,他们都有初级会计证书。所以具备代理记账机关的有关条件。

  3、有固定的办公场所和健全的代理记账业务规范和财务管理制度;

  4、代理记账机构依法经过工商行政部门或者其他管理部门核准后登记设立;

  5、除会计事务所外,其他代理记账机构必须持有县级以上的财政部门合法的代理记账许可证书。

  没有设置会计机构和配备会计人员的单位,应当委托会计师事务所或者是持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账。代理记账适用于不具备设置会计机构、配备会计人员条件的小型经济组织。

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